Formatação condicional de células

Imagine a seguinte situação:
Você trabalha em um colégio e deseja que os alunos com notas igual ou acima de 5 tenham a nota na cor azul; os alunos entre 4 e 5 terão as notas em marrom; os alunos abaixo de 4 terão as notas em vermelho.E você deseja todas as notas em negrito. No final a planilha ficará assim.



Para fazer isso:
1) Clique na primeira nota, no caso, 10.
2) No Menu Formatar selecione Formatação condicional. Teremos a tela abaixo. Nesta tela selecione a primeira condição - Maior ou igual a - e digite no campo ao lado o valor desejado, no caso 5.

3) Clique no botão Formatar e selecione Negrito e cor Azul, conforme a seguir:



Pronto! A primeira das três condições está criada.

Para criar a segunda condição clique no botão Adicionar>> (ao lado esquerdo do Excluir...). será acrescentada a Condição 2. É importante saber que o Excel só cria três condições, no máximo. (é lógico que usuários avançados podem fazer melhor que isso, mas não é nosso objetivo estudar isso aqui...)
Agora selecione e preencha os campos conforme a nova condição, ou seja, valores entre 4 e 5, cor marrom.

Para criar a terceira condição clique no botão Adicionar>> e repita o processo, preenchendo os campos com a condição Menor que 4 e cor vermelha.

No final a tela completa com as condições, que foram criadas para a primeira célula, ficará assim:

Para fazer com que as demais células, com as notas tenham as mesmas condições , temos dois caminhos:

1º caminho) Clique na primeira - nota 10 - clique no Pincel da barra de ferramentas, e cole a formatação nas demais células. Em caso de dúvidas sobre o Pincel clique aqui.
Isso é muito útil no Excel 2000

2º caminho) Essa opção só é válida no Excel 2002(XP)em diante! Clique na alça de preenchimento da primeira célula - nota 10 - e arraste até á nota 0 (zero). Não se preocupe se os valores mudarem. Agora clique no botão de opções de autopreenchimento - aquele quadradinho indicado pela seta abaixo - e selecione Preencher formatação somente.

Está pronto! Agora sempre que um valor for inserido, a formatação ocorrerá automaticamente.

E uma dica quente: você já viu prova de concurso colorida? Eu não!
Por isso na prova a coisa virá com uma figura assim:

Percebeu o tipo de formatação utilizada? Aqui fica claro que notas maiores ou iguais a 7,0 estão em Negrito; entre 4,0 e 6,9 estão em Itálico; menores que 4,0 estão com Sublinhado duplo.

Agora é sua vez! Experimente!

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