MS Outlook - regras para mensagens

O MS Outlook nos permite criar regras para as mensagens que recebemos. Assim, dependendo do remetente, assunto e até mesmo do texto, podemos mover uma mensagem diretamente para uma pasta, respondê-la automaticamente, excluí-la e, até mesmo, excluí-la do servidor sem abrí-la. Isso e muito mais.

Para criar regras para mensagens:

No menu Ferramentas selecione Regras para mensagens e , a seguir, selecione a opção Email. Observe a primeira tela abaixo.
No exemplo a seguir estamos criando uma nova regra. Quando o remetente de uma mensagem possui o nome Hiena, iremos Excluir a mensagem do servidor sem baixá-la.

Nesta tela já temos várias regras implementadas. Mas você vai querer criar uma nova regra. Clique no botão Nova.

Agora marque no primeiro campo a condição:
Quando a linha "De" contiver pessoas. Para definir o nome ou parte do nome da Pessoa, clique em contiver pessoas no 3º campo da tela acima. Teremos a tela a seguir.

Digite o nome da pessoa (ou selecione no catálogo de endereços) ,clique em Adicionar e , finalizando, clique em OK. Observe a próxima tela.

O remetente Hiena já está incluído no Campo 3.

Agora, no campo 2, como ação para esta regra, clique em Excluí-la do servidor.

Finalmente, clique em OK. Observe que surgiu na sua tela a Nova regra de correio nº 1. (o exemplo abaixo mostra o Outlook já com várias regras).

Para excluir uma regra, siga os passos do início desse exemplo e, assim que surgir a tela acima, clique sobre a regra que deseja excluir para selecioná-la e , a seguir, clique no botão Remover.

 

 

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