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Área de transferência - diferenças entre o Windows, Office 2000, Office XP, Office 2003 e Office 2007

A área de transferência é uma denominação para uma parte da memória onde são armazenados os dados copiados ou recortados. Uma vez lá, podemos colar este objeto (um trecho de texto, uma imagem, etc) em outro lugar.

No Windows, fora do ambiente Office, coloca-se um objeto por vez na área de transferência.
Portanto, não confunda a Área de transferência do Windows com a Área de transferência do MS OFFICE!

 

MS OFFICE 2000

Quando estamos no ambiente do MS Office 2000, pode-se colocar até 12 objetos. Neste caso podemos visualizar a área de transferência e selecionar o que queremos colar.
Selecione Exibir - Barras de Ferramentas - Área de transferência e a janela abaixo se abrirá. Basta, então, passar o mouse sobre a "casa" desejada para ver seu conteúdo. No exemplo da figura, no trecho do Word, a palavra Consultoria, foi copiada e, passando o mouse sobre a última casa da janela, vemos a palavra que está na Área de Transferência (no caso, Consultoria). Se dermos um clique, o conteúdo da "casa" será colado.

Observe que existem 6 objetos na área de transferência (esse Word é o 2000).
O primeiro ícone copia um item que esteja selecionado no texto (o mesmo que Control+C); o segundo ícone Cola tudo; o terceiro limpa a Área de transferência.

MS OFFICE XP/2003/2007

E no MS Office XP/2003/2007 a área de transferência recebe até 24 objetos.
A visualização da área de transferência do Office XP é feita por meio do Menu Editar - opção Área de transferência do Office. A área propriamente dita será visualizada no Painel de tarefas, à direita da tela.

Resumindo tudo:

- A Área de transferência do Windows comporta apenas um elemento (ou um lote) copiado por vez. Explicando: você seleciona e copia 10 arquivos e depois cola. Mas se depois copiar apenas um único arquivo, o "lote" anterior (de 10 arquivos) sairá da área de transferência.

- Já a Área de transferência do MS Office XP/2003/2007 - (Word, Excel, Powerpoint) comporta até 24 elementos. Explicando: você seleciona e copia um texto; depois uma figura, depois uma palavra etc. Serão suportadas até 24 operações pela Área de transferência.

Uma dica "quente": Se o seu concurso também inclui o BrOffice é bom saber que a área de transferência, neste caso, só armazena um objeto por vez!