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Quebra de seção - diversos cabeçalhos, orientações e numeração de páginas

Muitas vezes precisamos configurar um único documento (veja na figura a seguir) com variadas orientações de página - orientação retrato ou paisagem. E, também, podemos precisar criar cabeçalhos e até mesmo numerações de páginas diferentes. E pode ser que cada parte do documento tenha um tipo de alinhamento etc. Nessa hora a quebra de seção é a solução mais adequada. Uma quebra de seção divide o documento em seções e cada seção pode ser tratada como uma parte distinta (é como se tivéssemos vários documentos, mas é um documento só).

Note que temos um único documento dividido em 3 Seções, configuradas de forma diferente. A 1ª Seção tem cabeçalho vermelho, não tem numeração, está alinhada à esquerda e está na orientação retrato. Já nas duas outras seções muda tudo (cabeçalho, alinhamento, orientação etc).

Note, também, na Barra de status (lá embaixo, à esquerda) está escrito Seção 3. Isto quer dizer que meu cursor está na Seção 3.

Isto é feito inserindo uma Quebra de seção - Próxima página exatamente ao final de cada página onde se deseja mudar de configurações. E, depois da Quebra de Seção ser inserida, você poderá fazer "o que te der na cabeça" em cada seção. Cada uma delas irá se comportar como se fosse um documento individual (embora não seja!)

No Word 2007 e 2010 os recursos das Quebras se encontram na Guia Layout de Página

Teclas de atalho: Ctrl+Enter - Quebra de página
Teclas de atalho: Ctrl+Shift+Enter - Quebra de coluna

No Word 2003

Na imagem abaixo temos um documento com 3 quebras de seção. Observe que temos duas orientações de página - a seção 2 está em orientação paisagem. Note, também, que cada seção tem um cabeçalho e uma numeração diferente no rodapé. E veja, na barra de status do Word que o cursor está na seção 3, pág A.


Para quebrar seção, coloque o cursor na posição desejada, vá ao Menu Inserir e selecione Quebra.

Quando desejamos que a quebra de seção seja criada em uma nova página selecionamos Próxima página; para que a quebra se dê sem criar uma nova página, selecionamos Contínua; e quando precisamos que a quebra se dê na próxima página par ou ímpar selecionamos a opção correspondente. Na figura acima, utilizamos quebras de Próxima página.
E para que a segunda seção mudasse de orientação (de retrato para paisagem), colocamos o cursor dentro da segunda seção (em qualquer ponto), acionamos no Menu Arquivo a opção Configurar página e selecionamos Orientação Paisagem.

Para inserirmos a numeração de páginas diferenciada para cada seção, seguimos procedimento semelhante. Inicialmente, colocamos o cursor na seção que desejamos formatar a numeração.A seguir, no menu Inserir - Números de páginas, selecionamos a Posição e o Alinhamento. Note que é possível não mostrar o número na primeira página.
Concluindo, clicamos no botão Formatar da caixa Números de páginas e, na caixa de diálogo Formatar número de página selecionamos as opções desejadas.
Observe que podemos continuar a numeração da seção anterior ou iniciar em um novo número.

 

 

Quebra de página e quebra de coluna (válido para o Word 2003/2007/2010 escolhendo, é claro, o Menu Inserir ou a Guia Layout da Página - Quebra, conforme a versão do Word)

Quando desejamos que um trabalho em capítulos, por exemplo, tenha seu início sempre na mesma posição, ou seja, no topo da página, usamos o recurso da Quebra de página. Assim garantimos que independentemente do tamanho do papel, a impressão sempre sairá no local desejado. Note, na ilustração a seguir, que os títulos das páginas estão sempre no topo, independente do tamanho do conteúdo do texto.

Para quebrar a página, coloque o cursor na posição desejada, vá ao Menu Inserir e selecione Quebra - Quebra de página.

Teclas de atalho: Ctrl+Enter

A quebra de coluna tem o raciocínio análogo.

Uma quebra de coluna é semelhante a uma quebra de página . Quando o documento está sendo editado em uma ou mais colunas, a quebra de coluna faz com que o Word abandone a coluna em que está trabalhando passando para a coluna ao lado, diretamente para o topo da página.

Teclas de atalho: Ctrl+Shift+Enter

 

Teclas de atalho: Ctrl+Enter - Quebra de página
Teclas de atalho: Ctrl+Shift+Enter - Quebra de coluna

 

 

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