Word

Versões no Word

Quando desejamos manter um registro das alterações feitas em um documento, podemos salvar várias versões de um documento dentro do mesmo documento. Esse procedimento acaba economizando espaço em disco, uma vez que o Microsoft Word salva somente as diferenças entre as versões, e não uma cópia inteira de cada versão. Após ter salvo várias versões do documento, você poderá voltar e revisar, abrir, imprimir e excluir versões antigas.

As versões podem ser salvas Manualmente e Automaticamente.

Manualmente:  Sempre que desejar salvar um "instantâneo" de um documento em seu estado atual, você poderá salvar uma versão do documento. para isso clique em Salvar agora.

Automaticamente:  É possível fazer com que o Word salve automaticamente uma versão de documento toda vez que ele for fechado. Isso é útil quando é necessário manter um registro de quem fez alterações e quando fez. Para isso marque a opção Salvar uma versão automaticamente ao fechar.

Observação   Salvar várias versões de um documento é diferente de salvar backup de um documento, cuja finalidade é a proteção contra a perda de dados ou contra alterações não intencionais. Quando o salvamento de backup está ativado, um novo backup substitui o existente toda vez que o documento é salvo.

Na imagem acima as versões dos dias 3 e 4 de junho foram feitas de forma manual; a versão de 5 de junho já foi automática.

 

 

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