Novo - Ctrl+O

Abrir - Ctrl+A

Salvar- Ctrl+B

Permissão

Email

Imprimir - Ctrl+P

Visualizar impressão

Ortografia e gramática – TeclaF7

Pesquisar

Recortar - Ctrl+X

Copiar - Ctrl+C

Colar - Ctrl+V

Pincel - Ctrl+Shift+C e Ctrl+Shift+V

Desfazer - Ctrl+Z

Refazer - Ctrl+R

Inserir Hiperlink - Ctrl+K

Tabelas e bordas

Inserir tabela

Inserir planilha do Microsoft Excel

Colunas

Desenho

Estrutura do documento

Mostrar/Ocultar ¶

Zoom

Ajuda - Tecla F1

Ler

Botão

Explicação e teclas de atalho

Novo

Abre um arquivo novo para edição. Observe que cada documento novo aberto terá o nome Documento1, Documento2, Documento3 e assim por diante. Fique atento ao nome do arquivo na prova. Arquivos com esses ainda não foram salvos.

Teclas de atalho -Ctrl+O

Abrir

Abre um arquivo já salvo no computador para edição.

Teclas de atalho - Ctrl+A

Salvar

O mesmo que gravar o arquivo no disco rígido ou outra mídia escolhida.

Teclas de atalho - Ctrl+B

Permissão

Esta é uma função exclusiva do Word 2003. Tanto por meio deste botão como no menu Arquivo / Permissão o usuário pode escolher o nível de acesso para o seu arquivo, evitando assim que pessoas não autorizadas tenham acesso.

Email

Permite editar um e-mail com o próprio Word. No entanto é necessário que seu gerenciador de e-mails esteja configurado corretamente.

Imprimir

Imprime todo o documento atual na impressora padrão. Atente para o detalhe: a caixa de diálogo Imprimir não é aberta.

Acionando as teclas de atalho - Ctrl+P será aberta a caixa Imprimir.

Visualizar impressão

Permite visualizar como ficará a impressão do documento. E observe que no alto da janela, à esquerda, existem vários botões que permitem, por exemplo, visualizar várias páginas. E se você clicar no botão com a lupa – chamado Lupa – ele será desabilitado. E, acredite, mesmo na visualização de impressão você poderá editar o documento! Experimente cada botão clicando neles.

Ortografia e gramática

Abre uma janela por meio da qual o Word faz uma revisão a partir do início do documento. Esta revisão busca os erros de ortografia e gramaticais.

Tecla de atalho - TeclaF7

Pesquisar

Permite realizar pesquisas no documento e na Web.

Recortar

Recorta um trecho selecionado copiando-o para a Área de transferência do Office. Importante: A Área de transferência do Office é uma parte da memória reservada para armazenar objetos recortados ou copiados. A Área de transferência do Office 2003 e do Office XP, armazenam até 24 objetos; a do Office 2000, somente até 12 objetos. Teclas de atalho - Ctrl+X

Copiar

Copia um trecho selecionado para a Área de transferência do Office.

Teclas de atalho - Ctrl+C

Colar

Cola no documento um trecho armazenado na Área de transferência do Office.

Teclas de atalho - Ctrl+V

Pincel

Copia a formatação de um trecho, palavra ou mesmo uma letra para a memória, com o objetivo de colar este formato em outro trecho. Digite uma palavra qualquer com uma fonte qualquer, na cor azul; a seguir digite outra palavra, com outra fonte, na cor vermelha.

- Agora clique na palavra azul (em qualquer letra) e clique no Pincel. Seu cursor se transformou em um pincel, notou?

- Agora com o pincel selecione (pressionando o botão esquerdo do mouse) a palavra em vermelho. Feita a seleção, solte o botão esquerdo.

- Note que a palavra que era vermelho ficou em azul e a fonte também mudou.

Ao invés de clicar no pincel podemos usar as teclas:

Ctrl+Shift+C para copiar a formatação para a memória.

A seguir, selecionamos a palavra a ser formatada e pressionamos a combinação Ctrl+Shift+V, para colar a formatação.

O efeito será o mesmo.

Desfazer

Desfaz sequencialmente as ações recentes. Cada clique no botão desfaz uma ação, a mais recente. Importante: as ações são desfeitas da mais recente para a mais antiga.

Agora observe a pequena seta apontada para baixo, à direita da seta curva do botão Desfazer. Ela é muito importante para nós.

Seu acionamento faz surgir a Lista de Ações Recentes (figura)

As ações listadas ocorreram de baixo para cima. No exemplo a Digitação de "Minha terra" foi a primeira ação e digitação de "casa", a última.

Neste exemplo clicamos na ação "Digitação "palmeiras" e note que, automaticamente, o Word se preparou para Desfazer 3 ações:

- Será desfeita a ação na qual clicamos e todas as mais recentes.

Em resumo: na Lista de Ações Recentes, quando selecionamos um item, desfaremos aquele item e todos os posteriores a ele.

Importante: mesmo que você desfaça uma ou mais ações e salve o documento, a opção de desfazer permanece disponível, desde que não se feche o documento. (embora não seja nosso assunto agora, é fundamental saber que esta regra NÃO VALE para o Excel!)

Teclas de atalho - Ctrl+Z

Refazer

Refaz ações desfeitas recentemente e apresenta uma lista semelhante à anterior. É o "desfazer" do Desfazer, entendeu?

Teclas de atalho - Ctrl+R

Inserir Hiperlink

Abre uma tela onde podemos transformar uma palavra em um hiperlink. E se você já não lembra o que é hiperlink, são aquelas palavrinhas sublinhadas que se transformam em uma "mãozinha" para que possamos navegar.

Importante! No Word podemos criar hiperlinks para:

• Uma página da Web.
• O documento atual.
• Outro documento.
• Para iniciar a edição de um e-mail. Nesse caso o link criado abrirá o seu gerenciador de e-mail, no nosso caso, o Outlook, para edição e envio do e-mail.

Teclas de atalho - Ctrl+K

Tabelas e bordas

Aciona a barra de ferramentas Tabelas e Bordas. Com ela é possível desenhar ou inserir uma tabela, mesclar células, mudar estilo das linhas e bordas, preencher com cores as células, mudar a direção do texto em células, auto formatar uma tabela com vários estilos e, até mesmo, efetuar a Auto Soma de células.

Inserir tabela

Insere uma tabela no texto conforme as opções do usuário.

Inserir planilha do Microsoft Excel

Insere uma planilha do MS Excel em branco para você inserir dados. Será inserido um objeto do Excel no documento que poderá ser editado normalmente. Quando pronto o trabalho, basta efetuar um clique com o botão esquerdo do mouse fora da planilha. Isso fará com que a planilha se transforme em uma tabela normal do Word. E se depois, for necessário reativar a planilha para correções ou inserir novos dados, basta efetuar um duplo clique em qualquer área da tabela. Isto fará com que o objeto Excel seja reativado.

Colunas

Insere apenas a quantidade de colunas especificada pelo usuário. Veremos mais adiante que existem recursos mais elaborados para trabalharmos com colunas no menu Formatar, opção Colunas.

Desenho

Esse botão apenas mostra ou oculta a barra de ferramentas de desenho na parte de baixo da tela. E na barra podemos escolher inúmeras opções de desenho. Experimente agora! Note que na barra Desenho existe, dentre outros recursos, o Word Art, interessante recurso para confecção de letras estilizadas e o Clip Art que é uma galeria de fotos e imagens para serem utilizados no seu documento.

Estrutura do documento

A estrutura do documento é um painel separado que exibe uma lista de títulos do documento. Quando você clica em um título na estrutura do documento, o Word vai para o título correspondente no documento, exibe-o na parte superior da janela e realça-o na estrutura do documento.

Mas para que isso funcione é preciso que seu documento tenha sido criado com Estilos que usem Títulos. O assunto Estilo ainda não foi abordado aqui. Aguarde!

Mostrar/Ocultar ¶

Esse é um dos botões "VIP" em qualquer concurso! Sua função é Mostrar ou Ocultar as marcas de Formatação, também chamadas de caracteres não imprimíveis. E daí?

O que são marcas de formatação ou caracteres não imprimíveis?

À medida que você vai digitando vão sendo gerados caracteres invisíveis. Por exemplo: o espaço, a tecla Enter, a tecla Tab,dentre outros. Com esse botão agora você poderá ver esses caracteres.

E para que isso me serve?

Primeiro para ser cobrado nos concursos, claro! Mas também tem outras utilidades. Quando alguém digita um texto e outra pessoa vai modificá-lo muitas vezes fica complicado fazer alterações por não sabermos o que o autor fez. Com essas marcas fica muito simples.

A seguir temos um trecho digitado antes e depois do acionamento do botão .

A propósito, o livro é A Arte da Guerra de Sun Tzu ((544 – 496 A.C.)

Antes de pressionar o botão ¶

 

E depois ...

Observe atentamente as diferenças no segundo trecho:

  Entre cada palavra há um pontinho que significa o espaço dado entre as palavras com a barra de espaços.

• Ao final do pensamento, após a palavra batalhas lá está a marca ¶. Sabe o que significa? Ela é o resultado da tecla Enter. E, lembre-se: cada vez que pressionamos o Enter estamos criando um novo parágrafo.
• Ao final de cada linha temos um símbolo que significa que foi pressionada a combinação de teclas Shift+Enter. Na verdade usei esse recurso sem a menor necessidade, pois sabemos que para mudar de linha basta continuar digitando. Só fiz isso para mostrar a você efeito. Acontece que é uma "pegadinha" de concurso perguntar como se cria uma nova linha no Word sem usar a tecla Enter, ou seja, como criar uma nova linha que não seja um novo parágrafo. É assim: com as teclas Shift+Enter.

• Note que ao final do texto temos um texto entre parêntesis:

(Texto de exemplo para ilustração)

Observe que ele não aparece no texto original e que está marcado com um sublinhado de pontinhos. Este texto é um texto que formatei como Texto Oculto (veremos como fazer isto mais à frente no nosso estudo). Portanto, um texto oculto se apresenta quando acionamos as marcas de formatação.

- E as setinhas, o que significam? São o resultado da tecla TAB

- E embora ainda não tenhamos falado disso, veja que as Quebras de página também são vistas. E se quisermos excluí-las, basta clicar sobre ela e pressionar Delete.

Zoom

Permite visualizar o documento em vários tamanhos, variando de 10% a 500%. E ainda dispõe de tamanhos pré-formatados:

- Largura da página

- Largura do texto

- Página inteira

- Duas páginas

Ajuda -

Aciona a ajuda do Word.

Tecla de atalho -Tecla F1

Ler

Opção exclusiva do Word 2003, aciona o layout de leitura. Neste layout podemos ver várias páginas do documento, mostrar miniaturas das páginas, efetuar pesquisas e outros recursos. Experimente!